[玩软件] 办公室文员、助理都可以学学

一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now   显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
Excel常用函数大全
.隔行颜色效果 奇数行颜色 :
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果 偶数行颜色 :
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式2:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
斜表头的做法:
方法一:

做法;
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型 见图二 ,再点斜线 见图三 ,再选中稍粗点的实线 见图四 ,再点外边框的图标 见图五 ,这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐 上下位置不紧张时,选居中更好 ;
3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:

图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型 见图二 ,再点斜线 见图三 ,再选中稍粗点的实线 见图四 ,再点外边框的图标 见图五 ,这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐 上下位置不紧张时,选居中更好 ;
3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;
4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;
方法三:

做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具 见图七 而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具 见图八,点击后光标会变成细十字形 后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;
4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER;
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。
方法四:

做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具 见图十 而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具 见图十一,点击后光标会变成细十字形 后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框” 横排的 工具 见图十二 ,在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。并在其中输入“学科”:

4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小 见图十三 ;
5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;
6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。
方法五:
做法:
1、打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米 太小了,下一步不好调整文字 ;
2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框 如图十六 ,选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定 提示单元格太小,不管它仍点“确定”;

图十九
3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;
4、点“级”字,把光标移到梳状边框上 别指向小园圈,如图十七 ,让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框 开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置 与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT; 按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些
5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;
6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;
7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;
8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;
9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置。
10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。
11、把WORD中做好的斜线表头截图 注意要把边框线包含在截图中 ,复制到此文件中 图十九 ,点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合 见图十九 ;
12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。